Kính thưa các Cụ!
Xin được mạn phép ban điều hành CLB mở thớt này để cùng trao đổi về mô hình tổ chức của CLB, nhân chuyện sắp tổ chức Đại hội CLB lần thứ nhất. Và cũng xin mạn phép NS Huy Du mượn tên bài hát của ông làm tiêu đề.
Thế là CLB đã hoạt động được 7-8 năm rồi, và nay chúng ta chuẩn bị tổ chức Đại hội CLB chính thức. Với mong muốn được đóng góp chút sức lực nhỏ bé, nhà cháu xin phép nêu một vài suy nghĩ của mình.
1. Về tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ
Phải khẳng định rằng hoạt động của CLB từ trước đến nay là rất đúng hướng, giúp cho các gia đình có con em bị TK tìm được ngôi nhà chung của mình. Ban điều hành là những người có tâm huyết, tài năng, nhiệt tình và đầy trách nhiệm với công việc chung.
Như trong thông báo cũng đã nêu về mục đích tổ chức Đại hội, dự thảo quy định quyền và nghĩa vụ của hội viên, phương hướng hoạt động trong thời gian sắp tới. Nhà cháu xin có vài góp ý xây dựng:
a. Củng cố và hoàn thiện về mặt tổ chức:
CLB có Ban lãnh đạo bao gồm Chủ tịch (phụ trách chung), các phó Chủ tịch (phụ trách chuyên môn, tài chính, tổ chức, tuyên truyền…), Tổng Thư ký (điều hành chung), các phó Tổng thư ký (điều hành các công việc cụ thể). Các thành viên Ban lãnh đạo trực tiếp phụ trách công việc của các Ban điều hành, có thể bao gồm: Ban tổ chức (công tác tổ chức, quản lý hội viên…), Ban chuyên môn (tài liệu, hỗ trợ phụ huynh, nghiên cứu…), Ban tuyên truyền, Ban Tài chính-hậu cần, Ban vận động tài trợ…
Thực ra mình lập ra nhiều ban bệ, phong nhiều chức danh, theo suy nghĩ của nhà cháu là để cộng đồng trách nhiệm thôi, chứ mình làm việc vì tâm huyết chứ đâu được trả lương. Tổ chức chặt chẽ và chuyên môn hóa ngay từ đầu công việc sẽ chạy hơn.
b. Định hình rõ quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên
Hoàn toàn đồng ý với dự thảo
c. Tổng kết các hoạt động và phương hướng sắp tới
Về phương hướng, có lẽ CLB đề ra những kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
Về kế hoạch dài hạn: xin phép trình bày ở phần sau
Về kế hoạch trung hạn (có thể 1 năm, CLB có thể dự kiến tổ chức Đại hội mỗi năm 1 lần): tổ chức đi bộ, hội chợ từ thiện, đêm nhạc từ thiện, hội thảo… và những hoạt động lớn của CLB.
Về kế hoạch ngắn hạn: VD mỗi quý tổ chức sinh hoạt CLB 1 lần, mỗi tháng tổ chức 1 lớp nghiên cứu và phổ biến chuyên môn…
Tóm lại là nhà cháu hoàn toàn đồng tình với việc tổ chức Đại hội CLB và xin 1 chân pha trà rót nước cho các Cụ.
Thế nhưng nhà cháu vẫn còn một băn khoăn, trăn trở, đó là mô hình CLB hoạt động có tính kết nối cộng đồng cao, mở, thế nhưng KHÔNG CÓ TƯ CÁCH PHÁP NHÂN. Chính vì thế, CLB gặp rất nhiều khó khăn trong việc tổ chức các hoạt động, nhận tài trợ từ các tổ chức quốc tế và hỗ trợ phụ huynh một cách chính thức.
2. Thành lập một tổ chức có tư cách pháp nhân
Năm 2007, Mr John Yeo sang VN khám và đưa ra phác đồ trị liệu Bio, khi dược biết những khó khăn mà các gia đình ở VN đang gặp, ông ấy có nói 1 câu mà nhà cháu thấy rất thấm “tại sao các bạn không thành lập hội, hoặc công ty để trị liệu cho các con”?
Vì thế, về dài hạn, theo thiển ý của nhà cháu thì cùng với việc kiện toàn và củng cố hoạt động CLB, chúng ta hãy xúc tiến thành lập một tổ chức có tư cách pháp nhân để giúp cho hoạt động của chúng ta chính thống hơn. Có 3 mô hình mà chúng ta có thể tham khảo.
a. Thành lập Hội cha mẹ tự kỷ Hà Nội.
Ưu điểm:
- Có đầy đủ tư cách pháp nhân.
- Mô hình tổ chức và hoạt động giống như Câu lạc bộ.
- Tiếng nói có trọng lượng hơn CLB.
Khó khăn:
- Rất khó xin phép các cơ quan có thẩm quyền. Từ trước đến nay bác V, bác Y và các bác cũng đã xúc tiến rất nhiều để xin thành lập hội, song không thành vì nhiều lý do.
- Cần có trụ sở riêng, có tài sản…
Nhận xét: Nếu thành lập được Hội là điều tốt nhất, song có quá nhiều khó khăn. CLB kêu gọi các thành viên có cách nào (lobby) để giúp thành lập được là thì tuyệt vời.
b. Thành lập Tổ chức phi Chính phủ, VD: Trung tâm nghiên cứu hỗ trợ giáo dục trẻ tự kỷ.
Ưu điểm:
- Có đầy đủ tư cách pháp nhân
- Dễ quản lý và điều hành, vì mô hình hoạt động giống như Công ty.
- Dễ tiếp cận với các tổ chức Phi chính phủ nước ngoài và các nguồn tài trợ
Khó khăn:
- Thủ tục thành lập khá phức tạp, giống như thành lập hội, thế nhưng không cần phải có cơ quan chủ quản như hội.
- Nếu thành lập được Tổ chức phi Chính phủ thì sự tham gia của các thành viên CLB như thế nào?
Nhận xét: Nhà cháu nghiêng về mô hình này.
c. Thành lập Công ty cổ phần, VD Công ty CP phát triển giáo dục trẻ tự kỷ.
Ưu điểm:
- Có đầy đủ tư cách pháp nhân
- Dễ thành lập
Khó khăn:
- Vai trò điều hành của CLB đối với Công ty như thế nào.
- Sự tham gia đóng góp cổ phần của các thành viên như thế nào. Hoạt động kinh doanh ra sao?
Nhận xét: Đây là mô hình dễ thành lập nhất, song khó hoạt động nhất. Thế nhưng nghiên cứu kỹ thì cũng có thể làm được. VD như tham khảo mô hình CLB bóng đá Barcelona chẳng hạn: cổ động viên chính là chủ sở hữu CLB (mô hình CLB hoàn toàn giống một Công ty), hàng năm Cổ động viên tổ chức Đại hội cổ đông bầu Ban lãnh đạo, Ban lãnh đạo hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động của Công ty, CLB không thể bị bán dưới bất kỳ hình thức nào…
Kính thưa các Cụ!
Trăn trở mãi nhà cháu mới dám có vài ý kiến góp ý cho hoạt động của CLB, và cũng xin mạn phép post lên diễn đàn, mong các Cụ chém gió ạ 